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需要具备国际商务单证工作的业务知识和能力。
1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
分单人员只装承运商管理部的货，因为那里面的单子全是由我们直接派的提货段的货，其他的仓库我们没有权限，这些单子则又相应的仓库文员装货。只在承运商仓库和空运仓库的单子我们才装，装货很简单，只要将所装的数量、体积、重量输进去就可以了。
"采购"与"跟单"有什么区别?
印花跟单是一种职业，主要工作职责：
1、负责内外贸印绣花合同价格的谈判，合同的起草和签订。
2、裁片印绣花计划的分解落实及质量和进度的跟进。
3、面料匹印计划的分解落实及质量和进度的跟进。
4、有关质量问题的及时处理。
扩展资料：
一、工作步骤
产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单，多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等 。当然对于面料（服装）的质量也相当重要。
二、跟单注意事项
1、物料是否正确。
2、尺寸是否“准确”。
3、款式是否错误。
4、做工是否细致。
5、成品颜色是否“正确”。
6、有无漏定物料。
7、物料是否能按预定时间到加工厂。
8、时间上是否有问题。
百度百科－跟单
采购"与"跟单"区别是：
1、是否有权利开发供应商和议价，这里的跟单员指的是采购跟单。
2、采购员具有开发供应商和议价的权利，同时下单后也在履行跟单员的责任，有些大公司是分开的，即交给跟单员处理。
3、采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况，并协调中间产生的问题，如果生产异常，延期，未及时付款等等。
4、采购员负责整个采购的过程，跟单员只是采购的一部分，最大的责任是跟催。
扩展资料：
跟进单据，这里特指采购单
采购跟单员：我目前的工作就是采购跟单，具体购买数量，购买的厂家，都是采购专员来决定。我负责的是信息的收集与传递，将有效的有用的信息利用各种方式工具传递给正确的需要的对象。 首先，采购单的录入系统，输入单价，数量，交货日期，品号，供应商名称，交付方式。
因为我们的系统不够强大，没有与供应商网络对接，所以要打印出来，一式两份，一份自己留，一份给财务对账。
利用传真的方式发送信息，并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息，是否看得清，单价是否正确，并跟进采购单，跟进你所购买的物料的到料时间，然后再传递信息给生产，让生产根据你提供的信息来排程。具体事项 一；采购单的打印，传递，记得确认，整理。 二；生产邮件的回复
三；不良退货的处理
四；签超计划，跑特采
五；数据统计，供应商准时到货率，材料异常单回签率。
参考资料：
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