易效能时间管理(关于易效能时间管理的简介)

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2021年12月25-26日，和爱人一起参加了易效能时间管理1阶300期的复训学习。本次是第二次复训，爱人是第一次复训，恰逢300期庆典班，学习的氛围特别好和干货、福利都特别多。

回想第一次学习，是在杭州的第147期，这次原本也在杭州举办，因为疫情挪到了隔壁城市厦门，千载难寻的机会，必须认真的来学习。

经过两天的学习输入，学习了很多，必须有输入才有真正的收获。

经过1整天的梳理，我来做个复盘，让学习的现场再次浮现。

本次课程主要分为四个模块，五个台阶

器术道用，（四大模块）

日历--清单--项目--专注--梦想（五个台阶）

易效能的核心精髓：高能要事

（1）如何过一天就是如何过一生

一天就是一生的缩影，很多人忙忙碌碌，最后碌碌无为。

根本原因：没有围绕对自己产生重要价值的20%重要的事去做。

都是做一些简单、快乐的小事，没有做要事。

叶老师提到高能要事：高效率慢生活，让大家过线上的人生。

这个高能要事的思想，自己一直再修炼中，已经慢慢的从线下的生活回归到线上的生活。

你不可能完成所有的事，做少量重要的事，让它产生16倍效能。

高能要事，张弛有道

（2）没有反思的人生不值得过

人生要有方向，工作有重点，生活又节奏，

每天必须完成计划--行动--反思，反思是把计划和行动有机高效结合的纽带，

我每天早上写晨间日记，已经5年时间了，1000多篇了，在日记上写下当天重要的三只青蛙，就是计划，然后，就去用番茄钟高效执行，有时候也做不到，晚上睡前，就会去写反思日记，为什么没做成，原因在哪里，如何改进，慢慢的就养成了写反思日记的习惯。

这个反思，让自己及时调整，有时候也做不到，还需要继续跟随叶老师修炼。

一、器（管理不靠感觉靠系统，易效能强大的工具系统，帮你高效提升效能）

系统等于流程+工具

叶老师说：要想教会人们一种新的思维方式，应当给它一种工具，通过使用而培养新的思维。

易效能的强大的日历系统、清单系统，帮你高效处理日常的活动安排

日历：必做的事件，日历事件必须少而精。

清单：批量、分情境的去做，高效完成，

情境：什么样的时间、空间和精力，高能就是一种情境，

玩转工具的三招：养成点搜问的好习惯

点：所有的APP都可以自己先去点，每个按键都去尝试

搜：我们遇到的绝大多数问题，网上都有答案，学会搜索

问：前两步搞不定，再去问专业的人

时间管理的四化

重要重复化：（成功：就是把重要的事重复做，做到极致）

重复流程化：（建成标准的SOP）

流程工具化：（分解成一个个执行步骤）

工具智能化：（学习叶老师，把工具用到极致，尤其要智能化使用，比如语音输入

研发课程的逻辑

观点：工具就是生产力

案例：讲叶老师如何利用日历、清单、航旅纵横等工具高效工作

演示：展示这几款软件的高效使用（订票系统、日历系统、航旅纵横、叶老师手机屏保等）

练习：学员跟随教练操练（学员现场实操--俊梅同学演示日历使用）

讨论总结：小组学员讨论总结心得（工具使用要点 搜 问，同时工具能够同步更高效）

大道至简，玩索而有得

二、术（反思、计划、执行）易效能时间管理RPA

结合中国古老的智慧，叶老师研发除了易效能时间管理RPA系统：

日理万机三部曲：反思--计划--执行

反思：使计划和执行合二为一

计划：抓大放小（小猫钓鱼的故事）

执行：执行计划的能力

易效能核心的方法论：记录--排程--执行

记录： 任何想到的事情都记录下来，清空大脑

大脑的四个特征：念头无限，内存有限，容易遗忘，产生焦虑

记录的4个原则：

一切：记录所有引起你关注的事务，（包括你想要去做的+你需要去做的），记录为清空大脑

快速：一旦产生新的念头或想法就马上记录起来，尽可能言简意赅7个字搞定，不许再去思考

手边和可靠：手边指工具随手可得，随时可以使用，比如使用1todos软件

每天把清单清零--收件箱必须清零

排程：按照轻重缓急进行排序?

排程的4321原则：40%删除、30%搁置、10%日历、20%清单

我们要承诺少，做的多

排程和重要紧急的关系：

紧急不重要：删除

不紧急不重要：删除

紧急重要：马上做

不紧急重要：其他待定

如何确定是否删的秘诀：如果今天是你生命的最后一天，你决定这件事重不重要，不重要就删除

行动分类4D:删除、推迟、委托、做

执行：重要的事不能被拖延，不重要的事可以被拖延

利用番茄工作法，一次只做一件事，高效专注的做，就能拿到结果。

现场叶老师举了很多的案例：利用番茄工作法考上律师证、执业证、哈佛大学

未来藏在迷雾中，只要你踏入其中，立刻云开雾散。不要多想，做就行了。

把事情转换成行动的三个问句

要不要做？我要的结果是什么？我的下一步行动是什么？

结构：我+动词+相关人+事情

举例：我+打电话+给张经理+预约体检

每一件事都要想到下一步。所有的清单都要写出下一步，先做日历，再做清单，抓大放小

项目--关注--梦想 日历--清单--项目--专注--梦想（五个台阶）

卓越不失衡的人生才是值得我们拥有的人生

梦想不能被描述，就很难沟通，项目和关注就是我们梦想的基石

不要高估一年的变化，也不要低估5年的变化，5年足可以改变人生

什么是项目：一组为了实现一个目的的行动，需要用一段时间多个步骤才能做完的事。

不太紧急，不需要两周之内完成它，也不像梦想目标期限那么长，一般3个月内、6个月内最多1年内需要完成的大事项。

完成项目的法宝：PNAS法则，叶老师举了他北极光的案例

P：描述画面（想想大功告成的画面）

N：名词（思维导图，头脑风暴）

A：行动（把名词转化成行动）

S：排序（安排优先顺序）

想实现什么，就在1todos中建立项目：比如搬家，跑马。生娃等

建立项目：要先有意义再有条理，项目一般6个月之内完成。

关注：多个项目的组合

八大关注，梦想9宫格，如何实现梦想， 叶老师研发了最新的《叶武滨水滴520目标管理法》

这个520目标管理法，比之前的梦想版更加的聚焦，之外自己做了5年的梦想版，都有一部分没有完成，就很内疚，这次的520目标管理法，更加的落地，更加的聚焦。

5个目标，不需要焦虑每个都做，只要推进一个目标的3-5件事，持续做这5件事。

三、道（见自己、见天地、见众生）

你想过怎样的人生？值得每个人深入的思考自己的人生

卓越人生的333法则

3个过程： 见自己、见天地、见人生

见自己： 找到一个领域，死磕90天，见到不一样的自己，

马拉松如人生，也有跌宕启发，一旦经历了，就会觉得没什么难道自己。

从专注做一件小事开始。

见天地： 一个人生活的广度，决定他优秀的程度---哈佛大学校长

见人生： 智慧、勇气、恩慈，哲学就是对人生系统反思，内圣外外王，修身齐家治国平天下，大学之道在明明德。

3个转变：

从坚持到热爱 ：爱非坚持

从广博到专注 :? 专注做一件事

从利己到利他 ：服务的人越多，效能越大，一个人的成功15%靠能力，85%靠人际关系，人生机遇更多来自弱联系，而非强关系。

3圈交集

快乐、优势、有意义：不计较得失，不为谋生，乐此不疲

寻找人生的梦想，制作梦想版，把梦想版做成手机屏幕，每天都在检视自己的梦想

想一起做梦想版是可以找我哦

四、用 （有用就有用，没用就没用）

理论再好，没有去实操，效果肯定打折，再课程结束，安排接下来90天的践行

突破个人的舒适区，每个人交200元践行金，为一个目标死磕90天，还现场录像，签字为证

朋友推荐我去学习易效能课程，这是我过去一个月收获最大的课程。其内容并不新颖也不高深，它的特色在于它的落地。易效能真正把提升学员的效能做到了极致，通过工具把自身推崇的一系列原则和方法落到了实处，让学员能够真正掌握。

一、理念与梯子

关于时间管理，每个人都可以说一些时间管理的原则和方法，但很少有人能够持续践行，原因在什么？这些原则和方法往往是违反人性的，所以坚持下来很难。高能要事，谁不知道呢？但在做选择时，我们本能地还是去做一些简单、容易的事情。

易效能的厉害之处在于，它通过一系列的工具和方法将原则和理念落地了，通过梦想系统、日历系统、清单系、行动系统把理念落地了。

理念是飘在天上的，要落地就必须有梯子，而易效能提供了一系列工具，让理念落地，而且这些工具非常简单、便捷。

二、社群支持

人的改变是一个系统复杂的工程，仅仅是认知上的改变并无法带来深刻而持久的改变。一般的课程结束后，就结束了，但是易效能的还提供了一个90天的践行辅导，这就尤其难能可贵了。培训就该这样搞。

在90天践行周期内，以小组为单位，小组内有明确的分工，有人提醒打卡，有人督促写作业，有人答疑；小组之间还相互PK。

除了小组之外，易效能每周还组织了践行教练每周带领大家召开线上会议，给予锦囊妙计。

通过各种各样的集体活动，把线下课程的所传授的工具都落地了。从我目前的观察来看，参与度和完成度还是非常高的。

三、知行合一

叶老师专注于提升中国人的效能，而且已经在这个领域践行了多年，融合了多种时间管理理论并加以工具化。

叶老师本身在践行这一套系统，他的公司和同事也在践行这一套系统，他的教练也在践行这一套系统，真正做到了知行合一。

四、总结

我曾问一个小伙伴为什么要学习易效能的课程，“因为我所在的平台，最优秀的一批人都来自于易效能”，这就是最好的广告了。

叶老师并没有讲什么高深的理论，但易效能的课程依然值得学习，因为在这里，你能将理念落地。我本人也在践行时间管理，以前我对易效能的一套理论也是很不屑的，但当我深入了解之后，我觉得易效能非常值得我们学习。

易效能将商业和公益做了一个完美的结合。

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